近日，北安市人民法院召开档案信息管理工作新闻发布会。发布会由北安法院政工科副科长朱宏主持，办公室主任张弘默向新闻媒体通报了北安市人民法院档案管理工作相关情况。黑河日报驻北安记者站、北安信息报、北安电视台3个新闻媒体的记者应邀参加新闻发布会。

　　发布会上，办公室主任张弘默向参会新闻媒体通报了北安法院几年来档案管理工作所取得的成果。

  　一是加工保障精细化。强化组织领导，成立由主管院长任组长的库藏档案数字化工作领导小组，由办公室具体落实。先后投入50余万元，配备包括高速扫描仪、高拍仪、服务器在内的档案数字化处理设备，适时组织诉讼卷宗扫描、档案管理软件应用、电子卷宗同步生成等专题培训，提高档案人员业务技能。

　　二是加工流程标准化。按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》的规定，统一库藏档案数字化加工标准，严把前处理、录入、扫描、图处、质检、装订、总检7个重点环节，重点在数据录入质量上下功夫，通过加工人员自检、档案人员复检、领导小组抽检三道工序，充分保证数字化工作质量。

    三是加工处理高效化。为保证尽快完成库藏档案数字化加工工作，实行档案室工作人员专职处理、各业务部门书记员固定时间集中处理和办公室工作人员错时处理相结合的方法，克服人手不足难题，加快处理进度。电子卷宗随案同步生成由立案、审判、执行等流程阶段不同部门分段随时扫描，明确要求纸质卷宗生成3个工作日内录入系统，保障后续电子卷宗深度应用。

　　四是卷宗归档同步化。实行纸质卷宗和电子卷宗双轨同时归档制，审判管理部门定期对扫描加工档案进行随机抽查，并在审查报结案信息时检查电子卷宗的完整性，是否符合结案标准；档案室接收纸质卷宗时就电子卷宗扫描质量是否符合要求、电子卷宗与纸质卷宗是否一致进行审查，符合条件后方可入库归档。

五是安全管理日常化。在加工过程中严格落实有关保密规定，加强工作人员日常保密安全教育的同时，对档案数字化全过程进行严格监督和管理，并对涉密卷宗或含涉密材料的卷宗实行单独扫描、单独挂接、单独管理。强化责任意识，明确档案丢失、信息泄露等事件的责任追究，确保了库藏档案实体和信息安全。

    几年来，经院党组及档案工作者的辛勤努力，北安法院的档案工作取得了丰硕成果，档案管理工作获得省级标兵称号；三个基层人民法庭全部晋升为省级档案管理标兵单位；被黑河市档案局评为2013-2017年度全市档案工作先进集体。