北安法院严格按照上级工作部署与精神要求，第一时间响应、高效率推进、高标准落实电子卷宗随案同步生成各项工作，以快节奏、硬举措、细作为确保工作落地见效，全面构建起硬件齐全、人员到位、流程规范、运转高效的卷宗管理新模式。

1.强化基础设施保障，夯实工作根基

   聚焦卷宗电子化、集约化管理实际需求，全力配齐硬件设备，夯实工作基础。购置可满足大批量卷宗存放的智能中间柜，同步配备高速扫描仪及专用电脑设备，实现卷宗扫描、录入、归档、存放全流程硬件支撑到位。2月8日，所有硬件设备全部安装调试完毕，为诉讼卷宗同步生成提供坚实硬件保障。

2.规范人员分类管理，压实工作责任

   建立专人负责、分类管理的工作机制，明确岗位职责，细化工作标准。对立案、审判、执行等环节卷宗实行专人接收、专人扫描、专人编目、专人归档。为保障流转规范及卷宗安全制作了《集约中心案件分配统计表》《集约中心纸质材料接收统计表》及诉讼材料交接清单（一式两份），由交接双方核对无误后签字确认，确保电子卷宗生成及时、准确、完整，形成权责清晰、分工明确、运转高效的人员管理体系。

3.优化全流程闭环管理，提升工作质效

   制定《北安市人民法院电子卷宗集约管理中心工作流程》，规范从立案、送达、举证、庭审、宣判全流程的卷宗流转交接流程，严格执行卷宗同步生成业务规范，实现从集约中心“精准化同步扫描”、各庭室“全程线上流转”到办公室“纸质档案+电子档案”同步归档的全流程闭环运转，从源头保障电子卷宗高清、高质、高速生成，在审理、执行阶段确保电子卷宗和案件进展同频，各庭室之间实现全程网上流转、在线查阅，极大提升内部协调效率。

   2月11日，全院第一批案件卷宗顺利完成全流程流转，依托完善的设备、人员与机制保障，推动纸质卷宗与电子卷宗双向流转、同步应用，有效提升卷宗管理规范化、数字化水平，切实减轻法官事务性负担，持续提升审判质效与司法便民服务水平.